院發(fā)[2009]05號(hào)
為了加強(qiáng)本實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理,，規(guī)范儀器設(shè)備采購(gòu)和驗(yàn)收的行為,，根據(jù)《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》、《西北農(nóng)林科技大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法（試行）》的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法,。
1. 儀器設(shè)備采購(gòu)
①根據(jù)中心任務(wù),、教學(xué)實(shí)驗(yàn)需要,、科技發(fā)展動(dòng)態(tài)制定大型精密儀器裝備規(guī)劃,，中心每三年討論修訂一次規(guī)劃，作為儀器設(shè)備重大投資管理的決策依據(jù),。
②各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)于每年第四季度以前向綜合實(shí)驗(yàn)室提交下一年度大型儀器設(shè)備(2000元以上)購(gòu)置申請(qǐng)書,。申請(qǐng)書內(nèi)容包括名稱、型號(hào),、性能,、技術(shù)指標(biāo)、用途,、價(jià)格,、安裝環(huán)境、生產(chǎn)廠家等,。
③儀器設(shè)備購(gòu)置必須目的明確,，搞好調(diào)研,。1萬元以下的由綜合實(shí)驗(yàn)室組織調(diào)研，1萬元以上的由中心組織調(diào)研,，調(diào)研結(jié)果以書面形式寫出報(bào)告,，內(nèi)容包括名稱、型號(hào),、性能、用途,、價(jià)格,、使用條件、分析成本,、利用率,、用戶反映、技術(shù)先進(jìn)性等,。
④綜合實(shí)驗(yàn)室匯總申請(qǐng)和調(diào)研報(bào)告,，提出下年度儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)中心主任審批,。10萬元以上的大型儀器購(gòu)置還要履行論證手續(xù),。由中心領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)專家和人員組成“論證小組”,，對(duì)大型儀器購(gòu)置方案的必要性,、合理性、可行性進(jìn)行論證,。要點(diǎn)如下：
必要性：a.目的是否明確,；
b.是否考慮了現(xiàn)有儀器的能力；
c.是否考慮了教學(xué),、科研及社會(huì)需求,；
合理性：a.對(duì)儀器性能、精度要求是否合理,；
b.廠家,、型號(hào)、配置,、零配件選擇是否恰當(dāng),；
c.是否考慮了該儀器的使用、維修成本和維修條件,；
可行性：a.是否具備使用條件,，包括人員、技術(shù),、場(chǎng)所,、試劑,、原材料、配套設(shè)備等,；
b.論證通過后,，由領(lǐng)導(dǎo)審批并報(bào)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理處。
⑤批準(zhǔn)購(gòu)置的儀器設(shè)備,，由綜合實(shí)驗(yàn)室按照《西北農(nóng)林科技大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法》組織實(shí)施,。
2.儀器設(shè)備驗(yàn)收
①儀器批準(zhǔn)購(gòu)置后即應(yīng)著手準(zhǔn)備驗(yàn)收。落實(shí)驗(yàn)收人員,、準(zhǔn)備安裝場(chǎng)所,、配備藥品器材、培訓(xùn)使用人員,。在儀器到貨之前做好一切驗(yàn)收工作,。
②小型儀器設(shè)備由各分實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)驗(yàn)收，大型儀器設(shè)備由綜合實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)組織有關(guān)單位和人員共同驗(yàn)收,。
③數(shù)量驗(yàn)收：進(jìn)口儀器設(shè)備開箱驗(yàn)收時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)商檢部門和有關(guān)訂貨公司的人員參加,。開箱驗(yàn)收應(yīng)注意包裝完整性，主機(jī),、配置,、附件、備件數(shù)量和外觀,、工具是否齊全,。裝箱單、實(shí)物,、訂貨合同三者應(yīng)當(dāng)相符,，不相符的應(yīng)辦理索賠。
④質(zhì)量驗(yàn)收：由各分實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)安裝調(diào)試,，進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,，大型儀器應(yīng)由國(guó)有資產(chǎn)管理處組織有關(guān)專家參加。質(zhì)量驗(yàn)收包括全部性能指標(biāo)的測(cè)試和穩(wěn)定性考核,。驗(yàn)收完畢,，填寫《西北農(nóng)林科技大學(xué)大型儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。
⑤數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收都必須在索賠期內(nèi)盡早完成,，需要索賠的由綜合實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)及時(shí)辦理索賠手續(xù),。
⑥驗(yàn)收完畢應(yīng)將有關(guān)技術(shù)資料及時(shí)歸檔。