各院系：
2011年“國(guó)家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項(xiàng)目”申請(qǐng)材料即將向國(guó)家留學(xué)基金委上報(bào),，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：
一、請(qǐng)已獲得國(guó)外院校正式接收函或入學(xué)通知書者按以下清單準(zhǔn)備并提交書面申請(qǐng)材料：
1、 2011年國(guó)家公派研究生項(xiàng)目申請(qǐng)材料封面（見附件一）
2,、《國(guó)家留學(xué)基金管理委員會(huì)出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)表》（學(xué)生類）
3、《單位推薦意見表》
4,、校內(nèi)評(píng)審意見表（申請(qǐng)學(xué)費(fèi)資助人員需提交）
5、兩封專家推薦信（申請(qǐng)學(xué)費(fèi)資助人員需提交）
6,、身份證復(fù)印件
7、邀請(qǐng)信/入學(xué)通知書復(fù)印件
8,、收取學(xué)費(fèi)明細(xì)表（申請(qǐng)學(xué)費(fèi)資助人員需提交）
9,、成績(jī)單（自本科階段起）
10、最高學(xué)歷/學(xué)位證書復(fù)印件
11,、在籍證明
12,、推遲畢業(yè)證明（無法按計(jì)劃完成博士答辯的聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)生提交）
13、外語水平證明復(fù)印件
14,、學(xué)習(xí)計(jì)劃（若暫無外方接受導(dǎo)師,，只需國(guó)內(nèi)導(dǎo)師簽字）
15、主要科研成果（清單及摘要）
16,、詳細(xì)的國(guó)內(nèi)外導(dǎo)師介紹
17,、獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件
18、國(guó)際旅行健康證明書復(fù)印件
申請(qǐng)材料應(yīng)按以上順序整理提交一式三份,申請(qǐng)學(xué)費(fèi)人員提交四份,。
二,、關(guān)于準(zhǔn)備2011年國(guó)家留學(xué)基金資助出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)材料的說明
1、2011年國(guó)家公派研究生項(xiàng)目申請(qǐng)材料封面（正反打?。?
此封面共兩頁,，請(qǐng)用A4紙正反打印，置于整套申請(qǐng)材料第一頁,。
2,、國(guó)家留學(xué)基金管理委員會(huì)出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)表（學(xué)生類）
申請(qǐng)人需先登錄網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)，并按要求如實(shí)填寫網(wǎng)上申請(qǐng)表,；在填寫完申請(qǐng)表并確認(rèn)無誤后,，可按系統(tǒng)提示完成網(wǎng)上提交并打印。申請(qǐng)表中的有關(guān)欄目應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和項(xiàng)目要求進(jìn)行填寫,，如無相關(guān)情況可不填（如工作經(jīng)歷）,。申請(qǐng)人提交的書面申請(qǐng)表應(yīng)與網(wǎng)上報(bào)名信息內(nèi)容一致。網(wǎng)上申請(qǐng)表正式提交后不能再修改信息（如留學(xué)期限,、留學(xué)國(guó)別等）,。申請(qǐng)人需在每份申請(qǐng)材料“申請(qǐng)人保證”欄中簽名。
我校學(xué)生應(yīng)統(tǒng)一申報(bào)國(guó)家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項(xiàng)目,。
3,、單位推薦意見表
單位推薦意見表在申請(qǐng)人打印申請(qǐng)表時(shí)由網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)自動(dòng)生成（申請(qǐng)人在網(wǎng)上報(bào)名階段此表不在報(bào)名系統(tǒng)中顯示）。
表頭部分按照下列內(nèi)容統(tǒng)一填寫：
單位名稱：西北農(nóng)林科技大學(xué)
本單位留學(xué)主管部門：國(guó)際合作與交流處
聯(lián)系人：王克 電話：029-87080185
傳真：029-87080181 電子信箱：[email protected]
通信地址：陜西省楊凌區(qū)邰城路3號(hào) 郵編：712100
單位推薦意見欄應(yīng)由申請(qǐng)人所在院,、系,、所等針對(duì)每位申請(qǐng)人填寫（內(nèi)容需注明被推薦的應(yīng)屆本科畢業(yè)生在年級(jí),、班級(jí)學(xué)習(xí)成績(jī)排名），并由所在院,、系,、所負(fù)責(zé)人簽字，加蓋公章,。提交材料時(shí)請(qǐng)同時(shí)提交“單位推薦意見”電子版（word文檔,，以申請(qǐng)人所在學(xué)院、姓名命名）,。
4,、校內(nèi)評(píng)審意見表（申請(qǐng)學(xué)費(fèi)資助人員需提交）
見附件二
5、兩封專家推薦信（申請(qǐng)學(xué)費(fèi)資助人員需提交）
應(yīng)提交兩封專家推薦信,，校內(nèi)外專家各一封,。推薦人應(yīng)具有正高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱；推薦信應(yīng)使用推薦人所在單位專用信函紙（有單位抬頭名稱）打印并由推薦人本人簽字,。其他申請(qǐng)人無需提交此項(xiàng)材料,。
6、身份證復(fù)印件
請(qǐng)申請(qǐng)人將身份證正反面（個(gè)人信息,、證件有效期和發(fā)證機(jī)關(guān)）同時(shí)復(fù)印在同一張A4紙上,。
7、正式邀請(qǐng)信復(fù)印件或入學(xué)通知復(fù)印件
?。?）申請(qǐng)人應(yīng)提交正式邀請(qǐng)信復(fù)印件/入學(xué)通知復(fù)印件,。邀請(qǐng)信復(fù)印件/入學(xué)通知復(fù)印件應(yīng)使用擬留學(xué)院校（單位）專用信紙打印，并由主管部門負(fù)責(zé)人/導(dǎo)師簽字,。
攻讀博士學(xué)位研究生申請(qǐng)人,，如因擬留學(xué)院校（單位）行政審批手續(xù)規(guī)定限制，在申請(qǐng)截止時(shí)間前無法出具正式入學(xué)通知,，則須出具使用擬留學(xué)院校（單位）專用信紙打印并由對(duì)方主管部門負(fù)責(zé)人/導(dǎo)師簽字的明確意向入學(xué)通知,。
（2）攻讀博士學(xué)位研究生申請(qǐng)人提交的入學(xué)通知,，應(yīng)為無條件入學(xué)通知（unconditional offer）,，但不包括如下條件：
a．入學(xué)通知在申請(qǐng)人取得國(guó)家留學(xué)基金資助后方可生效；
b．入學(xué)通知在申請(qǐng)人提供本科畢業(yè)/碩士畢業(yè)證書后方可生效,；
c．入學(xué)通知明確申請(qǐng)人在擬留學(xué)院校/單位須完成碩士課程后可繼續(xù)攻讀博士學(xué)位（申請(qǐng)碩博連讀申請(qǐng)人）,。
（3）邀請(qǐng)信/入學(xué)通知中應(yīng)包含以下內(nèi)容：
a．申請(qǐng)人基本信息：申請(qǐng)人姓名,、出生日期,、國(guó)內(nèi)院校等。
b．留學(xué)身份：攻讀博士學(xué)位研究生或聯(lián)合培養(yǎng)博士生。
c．留學(xué)時(shí)間：應(yīng)明確起止年月,。
d．國(guó)外指導(dǎo)教師信息,。
e．留學(xué)專業(yè)或受邀人擬在國(guó)外從事主要學(xué)習(xí)/研究工作。
f．所需費(fèi)用及數(shù)額：例如,，須交納的學(xué)費(fèi),、注冊(cè)費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用名稱和數(shù)額。
g．聯(lián)合培養(yǎng)博士生申請(qǐng)人可在邀請(qǐng)信中注明被邀請(qǐng)人外語水平符合接受方要求,，否則應(yīng)單獨(dú)出具外方認(rèn)可申請(qǐng)人外語水平的證明,。
h．外方負(fù)責(zé)人簽字與聯(lián)系方式。
?。?）如邀請(qǐng)信復(fù)印件/入學(xué)通知復(fù)印件為英語以外語種書寫，需另提供中文翻譯件,。翻譯件應(yīng)由國(guó)內(nèi)推選單位加蓋審核部門公章,。
（5）如申請(qǐng)的留學(xué)基金委與國(guó)外高校/機(jī)構(gòu)合作項(xiàng)目對(duì)邀請(qǐng)信/入學(xué)通知有特殊要求,，則根據(jù)具體項(xiàng)目規(guī)定執(zhí)行,。
8、收取學(xué)費(fèi)明細(xì)表,、免學(xué)費(fèi)或獲得學(xué)費(fèi)資助證明復(fù)印件或有關(guān)學(xué)習(xí)費(fèi)用證明復(fù)印件（申請(qǐng)學(xué)費(fèi)資助人員需提交）
如在提交的邀請(qǐng)信復(fù)印件/入學(xué)通知復(fù)印件中未注明留學(xué)所需費(fèi)用及來源,，申請(qǐng)人須另行提交收取學(xué)費(fèi)明細(xì)表復(fù)印件、免學(xué)費(fèi)或獲得學(xué)費(fèi)資助證明復(fù)印件或有關(guān)學(xué)習(xí)費(fèi)用證明復(fù)印件,，如：
a．國(guó)外擬留學(xué)院校（單位）不收取學(xué)費(fèi)/其他費(fèi)用（如注冊(cè)費(fèi)等）的證明（部分不收學(xué)費(fèi)國(guó)家可免交,，如德國(guó)、法國(guó)等）,。
b．國(guó)外擬留學(xué)院校（單位）出具的需要收取學(xué)費(fèi)/其他費(fèi)用的明細(xì)表復(fù)印件和同意提供學(xué)費(fèi)/其他費(fèi)用的獎(jiǎng)學(xué)金證明復(fù)印件,。所提供學(xué)費(fèi)/其他費(fèi)用的獎(jiǎng)學(xué)金應(yīng)可支付明細(xì)表中注明需支付學(xué)費(fèi)/其他費(fèi)用的總和。
c．國(guó)外擬留學(xué)院校（單位）出具的需要收取學(xué)費(fèi)/其他費(fèi)用明細(xì)表復(fù)印件和同意提供Research Assistant或Teaching Assistant職位,，且工資總計(jì)足以支付學(xué)費(fèi)/其他費(fèi)用（如注冊(cè)費(fèi)等）的證明,。
所有獎(jiǎng)學(xué)金證明應(yīng)使用擬留學(xué)院校（單位）專用信紙打印，并有主管部門負(fù)責(zé)人簽字,，不接受電子郵件或無簽字的獎(jiǎng)學(xué)金證明,。
9、成績(jī)單復(fù)印件
提供成績(jī)單應(yīng)包括本科,、碩士（如有）,、博士（如有）學(xué)習(xí)階段，直至最近一學(xué)期的成績(jī),。我校成績(jī)單應(yīng)由教務(wù)處,、研究生院開具。
10、最高學(xué)歷/學(xué)位證書復(fù)印件
應(yīng)屆本科畢業(yè)生無需提供,。碩博連讀生,、直博生申請(qǐng)人應(yīng)提供大學(xué)本科學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件,。
11,、在籍證明
申請(qǐng)人的學(xué)籍證明應(yīng)由我校學(xué)籍管理部門（教務(wù)處、研究生院）出具,，說明申請(qǐng)人目前的學(xué)籍情況,，內(nèi)容包括：被推薦人姓名，性別,，出生日期,，所在院系，所在年級(jí)（是否進(jìn)入博士學(xué)習(xí)階段）,，進(jìn)入博士階段學(xué)習(xí)的時(shí)間和目前所在年級(jí),。學(xué)籍證明應(yīng)使用帶有我校抬頭的信函紙打印并加蓋主管部門公章。
12,、推遲答辯,、畢業(yè)證明
該項(xiàng)申請(qǐng)材料只適用于聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請(qǐng)人。如其無法在既定畢業(yè)時(shí)間內(nèi)完成所申請(qǐng)的留學(xué)計(jì)劃,，則需要我校研究生院出具同意申請(qǐng)人推遲答辯,、畢業(yè)的書面證明，內(nèi)容包括：被推薦人姓名,，性別,，出生日期，所在院系,，目前在學(xué)年級(jí),，原定畢業(yè)時(shí)間，申請(qǐng)出國(guó)留學(xué)時(shí)間,，推選單位關(guān)于同意其推遲答辯,、畢業(yè)的意見。推遲答辯,、畢業(yè)證明應(yīng)使用帶有我校抬頭的信函紙打印并加蓋主管部門公章,。
13、外語水平證明復(fù)印件
攻讀博士學(xué)位研究生申請(qǐng)人應(yīng)提交符合申請(qǐng)留學(xué)院校(單位)入學(xué)要求的有效外語考試成績(jī)單復(fù)印件,，如IELTS,、TOEFL成績(jī)單。
聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請(qǐng)人應(yīng)提交有效外語考試成績(jī)單復(fù)印件（如IELTS,，TOEFL,，WSK等）或推選單位（國(guó)內(nèi)學(xué)校）出具的外語考試（核）證明。
14、聯(lián)合培養(yǎng)計(jì)劃或?qū)W習(xí)計(jì)劃（外文）
聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請(qǐng)時(shí)應(yīng)提交英文聯(lián)合培養(yǎng)計(jì)劃（1000字以上）,，并由中外雙方導(dǎo)師簽字,。聯(lián)合培養(yǎng)計(jì)劃如為英語以外語種書寫，需另提供經(jīng)我校審核的中文翻譯件（需加蓋審核部門公章）,。
攻讀博士學(xué)位研究生申請(qǐng)時(shí)應(yīng)提交英文學(xué)習(xí)計(jì)劃（1000字以上）,，并由外方導(dǎo)師簽字。如申請(qǐng)人擬在國(guó)外進(jìn)行碩博連讀,，暫時(shí)無法確定導(dǎo)師,，則只需所在學(xué)院審核并簽字。學(xué)習(xí)計(jì)劃如為英語以外語種書寫,，需另行提供經(jīng)我校審核的中文翻譯件（需加蓋審核部門公章）,。
聯(lián)合培養(yǎng)計(jì)劃/學(xué)習(xí)計(jì)劃應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：
a．博士研究課題名稱；
b．科研課題背景介紹,；
c．申請(qǐng)人國(guó)內(nèi)科研準(zhǔn)備工作概述,；
d．出國(guó)學(xué)習(xí)預(yù)期目標(biāo)；
e．科研方法,；
f．科研工作時(shí)間安排；
g．回國(guó)后續(xù)工作介紹,。
15,、主要科研成果
主要包括申請(qǐng)參與科研及學(xué)術(shù)論文發(fā)表情況（應(yīng)列出作者排名）。切勿提交論文,、著作全文,，提供論文、著作概述即可(每項(xiàng)成果簡(jiǎn)介最多不超過兩頁),。
16,、詳細(xì)的國(guó)內(nèi)外導(dǎo)師介紹
主要包括國(guó)內(nèi)外導(dǎo)師的學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)背景,；目前從事科研項(xiàng)目及近五年內(nèi)科研,、論文發(fā)表情況；在國(guó)內(nèi)外著名學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)任職情況等,。國(guó)外導(dǎo)師簡(jiǎn)歷需由其本人提供并簽字,，特殊原因外方導(dǎo)師不能提供，可由國(guó)內(nèi)導(dǎo)師代為提供并簽字,。碩博連讀生如尚未確定國(guó)外導(dǎo)師,，可暫不提供，但需在申請(qǐng)表國(guó)外導(dǎo)師簡(jiǎn)介欄中加以說明,。
17,、獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件
申請(qǐng)人僅需提供最近5年內(nèi)獲獎(jiǎng)級(jí)別最高的證書復(fù)印件，最多不超過3個(gè)。
18,、國(guó)際旅行健康證書復(fù)印件
申請(qǐng)人需前往陜西省出入境檢驗(yàn)檢疫局進(jìn)行體檢,，并辦理《國(guó)際旅行健康證書》。體檢結(jié)果在體檢后五個(gè)工作日可以拿到,。
陜西省出入境檢驗(yàn)檢疫局地址：西安市含光北路10號(hào)
電話：85407051
三,、有關(guān)情況說明
1.申請(qǐng)人員網(wǎng)上填寫申請(qǐng)表以前請(qǐng)仔細(xì)閱讀系統(tǒng)操作說明，申請(qǐng)信息一經(jīng)網(wǎng)上提交,，將不能修改,。請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)上提交申請(qǐng)信息之前務(wù)必仔細(xì)審核已輸入的內(nèi)容。
2.申請(qǐng)人需按照材料清單的順序整理申請(qǐng)材料,。所有申請(qǐng)材料一律使用A4紙打印或復(fù)印,。請(qǐng)?jiān)谏暾?qǐng)表第一頁粘貼申請(qǐng)人近期一寸免冠彩色照片。整理好的申請(qǐng)材料請(qǐng)用回形針別好,，無需裝訂,。
3.申請(qǐng)材料提交后不予退還，請(qǐng)申請(qǐng)人自行留存副本,。
四,、工作安排
1. 2月25日至3月5日：申請(qǐng)人員完成網(wǎng)上報(bào)名，整理書面申請(qǐng)材料并提交所在學(xué)院（系）,。
2. 3月6日至3月10日：學(xué)院（系）審核申請(qǐng)人書面材料,，填寫《2011年國(guó)家公派研究生項(xiàng)目申請(qǐng)人員信息匯總表》（見附件三）并簽字、蓋章及《單位推薦意見表》（網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)自動(dòng)生成）并簽字,、蓋章,，將所有材料（包括“信息匯總表”excel版及“單位推薦意見”word版）提交公派研究生選派工作辦公室（國(guó)際交流中心106室）。
聯(lián)系人：王克 電話：87080185
附件：1.國(guó)家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項(xiàng)目申請(qǐng)材料封面
2.校內(nèi)評(píng)審意見表（申請(qǐng)學(xué)費(fèi)資助人員需提交）
3.2011年國(guó)家公派研究生項(xiàng)目申請(qǐng)人員信息匯總表
公派研究生選派工作辦公室
二?一一年二月二十一日
附件：
1,、 附件一：國(guó)家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項(xiàng)目申請(qǐng)材料封面.doc
2,、 附件二：學(xué)費(fèi)申請(qǐng)校內(nèi)專家評(píng)審意見表.doc
3、 附件三：2011年國(guó)家公派研究生項(xiàng)目申請(qǐng)人員信息匯總表.xls
