各學(xué)院（系）：
為進(jìn)一步做好我校2011屆畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊(cè)工作，保證畢業(yè)生學(xué)歷證書信息的準(zhǔn)確性和有效性,，現(xiàn)將2011屆畢業(yè)生的信息核對(duì)工作安排如下：
一、核對(duì)方式
此次核對(duì)方式將采用紙質(zhì)核對(duì),。由學(xué)院（系）組織預(yù)畢業(yè)生認(rèn)真核對(duì)自己的學(xué)號(hào),、姓名,、性別、民族,、政治面貌,、學(xué)院、專業(yè),、班級(jí),、籍貫、出生日期,、身份證號(hào)和外語四級(jí)最高成績(jī)等各項(xiàng)信息,，核對(duì)后若各項(xiàng)信息正確，請(qǐng)學(xué)生在簽名欄中簽名確認(rèn),；若信息有誤,，可在核對(duì)表上直接修改，并填寫預(yù)畢業(yè)生基本信息錯(cuò)誤情況統(tǒng)計(jì)表（附件1）,，信息變更的學(xué)生還需提供相關(guān)證明材料,。名單中若存在已休學(xué)、退學(xué),、降級(jí)試讀的學(xué)生信息或有遺漏的學(xué)生信息,，由學(xué)院（系）學(xué)籍管理人員核對(duì)后簽名并備注。
全部信息核對(duì)完后,，各學(xué)院（系）學(xué)籍管理人員統(tǒng)一填寫2011屆預(yù)畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表（附件2）并加蓋學(xué)院（系）公章,。
二、核對(duì)時(shí)間
2010年12月28日―1月9日,。請(qǐng)各學(xué)院務(wù)必于1月10日前將學(xué)生簽名確認(rèn)后的核對(duì)表,、錯(cuò)誤信息統(tǒng)計(jì)表（紙質(zhì)和電子版）、預(yù)畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表以及所有信息變更的證明材料統(tǒng)一交到教務(wù)處學(xué)籍與信息科（北校區(qū)三號(hào)教學(xué)樓一層）,。
三,、核對(duì)內(nèi)容及注意事項(xiàng)
（一）學(xué)生姓名、身份證號(hào),、出生日期,、民族一律以高校錄取數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，原則上不能修改,。以下特殊情況需提供相應(yīng)證明,，經(jīng)省教育廳審核通過后，方可修改：
1,、身份證號(hào)變更：
情況一,，高考時(shí)誤填：學(xué)生需提供個(gè)人申請(qǐng)，高考所在地招生部門開具的證明（原件）,，戶口所在地公安機(jī)關(guān)開具的戶籍證明（原件）,、身份證復(fù)印件。
情況二,，大學(xué)在校期間身份證號(hào)碼變更：學(xué)生需提供個(gè)人申請(qǐng),，戶口所在地公安機(jī)關(guān)開具的身份證號(hào)碼變更證明（原件）、身份證復(fù)印件,。
情況三,，身份證號(hào)碼由15位自動(dòng)升18位，且原15位號(hào)碼無變動(dòng),，學(xué)生需提供身份證復(fù)印件,。
2、姓名變更：
因父母離異改姓名：需提供父母離婚證明（原件）,、學(xué)生身份證復(fù)印件,。
因名字中有生僻字：需提供學(xué)生戶籍證明（原件）、身份證復(fù)印件,。
（二）出生日期和入學(xué)日期為8位數(shù)字,，不全的必須補(bǔ)全。籍貫一欄填到省,、市（地區(qū)）兩級(jí),。政治面貌一欄應(yīng)規(guī)范填寫“中共黨員”、“中共預(yù)備黨員”,、“共青團(tuán)員”或“群眾”等選項(xiàng),。
（三）大學(xué)外語四級(jí)考試最高成績(jī)。核對(duì)表中的分?jǐn)?shù)是學(xué)生在校期間參加過的英語（俄語,、日語,、專業(yè)英語）四級(jí)考試中成績(jī)最高的一次（截止2010年6月的四級(jí)考試成績(jī)），若成績(jī)有誤,，由學(xué)院教學(xué)管理人員負(fù)責(zé)審核學(xué)生四級(jí)成績(jī)單原件,，并將復(fù)印件統(tǒng)一提交學(xué)籍與信息科。
（四）本次信息核對(duì)中,，凡需要修改姓名,、出生日期、身份證號(hào)碼,、四級(jí)成績(jī)的學(xué)生,，務(wù)必在核對(duì)表第二頁登記自己的電話號(hào)碼，以便聯(lián)系,。
畢業(yè)生基本信息核對(duì)關(guān)系到每位畢業(yè)生的切身利益,。本次核對(duì)的學(xué)生信息數(shù)據(jù),，將上報(bào)陜西省教育廳進(jìn)行學(xué)歷電子注冊(cè)和打印畢業(yè)證書，核對(duì)后的信息是今后上網(wǎng)查詢畢業(yè)證書有效性的主要依據(jù),。請(qǐng)各學(xué)院（系）高度重視,，認(rèn)真組織本學(xué)院（系）畢業(yè)生進(jìn)行核對(duì)，確保各項(xiàng)信息準(zhǔn)確無誤,。
教務(wù)處
二?一?年十二月二十八日
附件1： 2011屆預(yù)畢業(yè)生畢業(yè)信息錯(cuò)誤情況統(tǒng)計(jì)表.xls
附件2： 2011屆預(yù)畢業(yè)生學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表.xls
