各學(xué)院（系,、部）：
為確保2010年下半年畢業(yè)研究生學(xué)歷證書電子注冊工作順利進(jìn)行,，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、學(xué)歷證書電子注冊人員范圍
2010年7月1日-12月16日已完成畢業(yè)論文答辯的學(xué)歷研究生,。
二,、時間安排
12月7-14日,，已完成畢業(yè)論文答辯的學(xué)歷研究生核對本人畢業(yè)信息；
12月15-16日,，各學(xué)院（系,、部）在研究生信息管理系統(tǒng)（以下簡稱系統(tǒng)）中對已完成畢業(yè)論文答辯的學(xué)歷研究生進(jìn)行畢業(yè)資格審核，并將名單（包含姓名,、性別,、學(xué)號、專業(yè)名稱,、學(xué)歷層次）紙質(zhì)版報研究生管理處審核,；
12月17-20日，研究生院審核畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫,，并報省教育廳進(jìn)行學(xué)歷證書電子注冊,。
三、畢業(yè)信息核對
已完成畢業(yè)論文答辯的學(xué)歷研究生須認(rèn)真核對本人的畢業(yè)信息和圖像信息,。畢業(yè)信息主要包括姓名,、性別、民族,、出生日期,、身份證號、專業(yè)名稱等,，具體步驟如下：登陸“系統(tǒng)”→學(xué)籍信息→核對并修改→核對完成,。圖像信息由研究生本人登陸中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（http://www.chsi.com.cn/）進(jìn)行核對、確認(rèn),。
如畢業(yè)信息中身份證號,、專業(yè)名稱有誤的，須由研究生本人到研究生管理處申請修改,，其中身份證號有誤須由本人提供戶籍所在地公安部門出具的身份證號更改證明,。逾期未提出錯誤信息修改，視為信息正確,，造成個人學(xué)歷證書信息錯誤的后果由個人承擔(dān),。
四、畢業(yè)資格審核
各學(xué)院（系,、部）須成立審核小組,，對已完成畢業(yè)論文答辯的研究生進(jìn)行畢業(yè)資格，并對是否同意畢業(yè)提出明確的意見,。
為了做好畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫維護(hù)和畢業(yè)數(shù)據(jù)信息提取工作,，各學(xué)院（系、部）研究生秘書須登陸系統(tǒng)“畢業(yè)管理”模塊,，對已完成畢業(yè)論文答辯研究生的“答辯年月”統(tǒng)一虛擬設(shè)置為2011年1月,，具體步驟如下：畢業(yè)管理→提前畢業(yè)名單維護(hù)→確定→輸入已答辯研究生學(xué)號→答辯年月統(tǒng)一設(shè)置為2011年1月→確定。同時,，須對同意畢業(yè)的畢業(yè)生進(jìn)行畢業(yè)資格電子審核,，具體步驟如下：畢業(yè)管理→畢業(yè)資格審查→開始審查→選中學(xué)生姓名→審查結(jié)果設(shè)置為“通過”→確定。
研究生院
二?一?年十二月七日
