各學(xué)科點(diǎn)、導(dǎo)師、畢業(yè)研究生:
為進(jìn)一步做好疫情防控期間研究生學(xué)位論文送審與答辯相關(guān)工作, 按照學(xué)校《關(guān)于做好 2020年春季延遲開學(xué)期間研究生教育教學(xué)工作的通知》,及《關(guān)于2020年春季學(xué)期研究生畢業(yè)與學(xué)位授予工作安排的通知》要求,現(xiàn)將相關(guān)工作安排如下。
學(xué)校今年6月份和8月份各有一次學(xué)位授予審核。凡申請6月份授予學(xué)位的,須嚴(yán)格執(zhí)行以下要求。
一、學(xué)位論文送審
所有博士學(xué)位論文均由學(xué)校送外審。碩士學(xué)位論文由學(xué)院隨機(jī)抽取10%送外審。學(xué)院成立由分管院長、黨委副書記、研究生秘書、研究生輔導(dǎo)員組成的5-7人的碩士學(xué)位論文抽盲工作組,將于3月上旬以隨機(jī)抽取學(xué)號的方式確定送外審的學(xué)位論文。外審名單確定后,學(xué)院將第一時間告知相關(guān)學(xué)生和導(dǎo)師。
研究生院從3月初開始,每周星期四集中受理一次學(xué)院送審材料, 并負(fù)責(zé)分批及時送盲審,送盲審截止日期為4月3日。送審流程為:
1. 研究生向?qū)熖峤粚W(xué)位論文、學(xué)術(shù)論文及其他科研成果電子版。導(dǎo)師負(fù)責(zé)學(xué)位申請材料的學(xué)術(shù)道德審查、學(xué)術(shù)質(zhì)量審核和材料規(guī)范把關(guān)等。
2. 導(dǎo)師審核同意后,將相關(guān)材料電子版發(fā)送至學(xué)院研究生工作辦公室進(jìn)行學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測。凡經(jīng)學(xué)術(shù)不端檢測達(dá)不到合格要求的,研究生須在導(dǎo)師指導(dǎo)下進(jìn)一步修改完善。
3. 凡是學(xué)術(shù)不端檢測達(dá)到合格要求的,學(xué)科點(diǎn)應(yīng)及時組織在線(視頻)預(yù)答辯,預(yù)答辯須做好記錄和過程圖像采集,留存?zhèn)洳椤?/p>
4. 預(yù)答辯通過后,研究生須將完善后的電子版材料再次送導(dǎo)師審核。導(dǎo)師須將審核同意的送審材料再次發(fā)送至學(xué)院研究生工作辦公室進(jìn)行形式審查。相關(guān)責(zé)任人可暫用電子簽名或其它線上方式。
5. 研究生院收到專家盲審意見后,將及時通過學(xué)院研究生秘書把專家評審意見反饋給導(dǎo)師。
6. 正式開學(xué)后,學(xué)位論文送審仍按上述程序要求進(jìn)行,但須同時提供紙質(zhì)材料。同時,預(yù)答辯采用現(xiàn)場會議形式進(jìn)行,其他要求不變。
7. 凡是不能按上述要求完成學(xué)位論文送盲審的博士研究生,可在4月3日之后,按照新的通知要求(另行通知)申請審核,并參與8月份的學(xué)位授予審核。
二、學(xué)位論文答辯工作
1. 5月25 日前完成學(xué)位論文答辯, 各分委員會須5月31日前完成學(xué)位授予審核。
2. 學(xué)校正式開學(xué)后,研究生學(xué)位論文答辯按照以往程序和要求正常進(jìn)行。
3. 正式開學(xué)前,一般不進(jìn)行答辯審批和答辯。
4. 凡有特殊情況,需要安排遠(yuǎn)程視頻答辯的,經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院同意,報研究生院備案后,按下列要求進(jìn)行視頻答辯。
(1)研究生通過“研究生管理系統(tǒng)”提交答辯申請,導(dǎo)師、 學(xué)院(系、所)、答辯秘書上傳相關(guān)材料,并通過“研究生管理系統(tǒng)” 審批。
(2)研究生在視頻答辯前3天將學(xué)位論文(電子版),答辯前 1天將答辯PPT分別發(fā)送給答辯秘書,由答辯秘書將上述材料及答辯相關(guān)規(guī)定、評價標(biāo)準(zhǔn)、答辯委員表決票(電子版)及時發(fā)送至各答辯委員會委員。
(3)答辯的具體程序和管理要求按以往規(guī)定執(zhí)行。要求做好答辯過程記錄、圖像采集,留存?zhèn)洳椤榱吮WC視頻答辯效果,一定要提前妥當(dāng)安排好時間。
(4)研究生答辯相關(guān)紙質(zhì)材料待返校后補(bǔ)齊。
注意:為了做好過程督查與質(zhì)量管理,預(yù)答辯和視頻答辯均要求使用阿里巴巴“釘釘”軟件視頻會議模式開展。
三、學(xué)位授予
學(xué)院將于5月31日前完成學(xué)位分委員會審核,學(xué)校將于6月份召開校學(xué)位評定委員會會議,審議研究生學(xué)位授予情況。
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2020年3月1日