研究生視頻答辯要求與流程規(guī)范
作者： 來源： 發(fā)布日期：2020-04-12 瀏覽次數(shù)：
為保證研究生學(xué)位論文答辯質(zhì)量，根據(jù)學(xué)院（系、所）及導(dǎo)師與研究生反饋意見和建議,對(duì)研究生視頻答辯要求及流程予以規(guī)范，請(qǐng)各學(xué)院（系、所）參照?qǐng)?zhí)行。
一、視頻答辯軟件
視頻答辯選擇“釘釘”視頻會(huì)議或騰訊會(huì)議進(jìn)行。
二、視頻答辯要求
1.研究生管理系統(tǒng)答辯申請(qǐng)審核通過后，于正式答辯前三天發(fā)布答辯公告，博士研究生答辯須向研究生院學(xué)位管理處備案視頻答辯會(huì)議ID號(hào)或加入會(huì)議的鏈接地址，以備督導(dǎo)人員列席。
2.答辯委員會(huì)組成、答辯程序及要求按照《西北農(nóng)林科技大學(xué)研究生學(xué)位授予工作暫行規(guī)定》執(zhí)行，博士答辯委員會(huì)需聘請(qǐng)至少1名校外同行專家。
3.答辯前應(yīng)熟練掌握所用視頻答辯軟件操作方法，確保運(yùn)行狀態(tài)良好。
4.答辯秘書負(fù)責(zé)視頻答辯的組織、記錄和視頻錄制。具體工作內(nèi)容包括：
（1）提前將答辯人的學(xué)位論文電子版和視頻答辯軟件使用說明等發(fā)送答辯委員；
（2）通知并提醒答辯人和答辯委員準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入視頻答辯會(huì)場(chǎng)；
（3）做好書面答辯記錄和全程視頻錄制，截取視頻會(huì)議關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)圖像（全體答辯委員在線、答辯委員內(nèi)部會(huì)議、投票結(jié)果）；
（4）答辯結(jié)束后將答辯記錄、截圖、音頻或視頻資料打包提交學(xué)院（系、所）留存?zhèn)洳椤?/p>
5.如答辯因網(wǎng)絡(luò)原因中斷，可視情況由答辯委員會(huì)主席決定是否稍后繼續(xù)，或另行安排時(shí)間完成答辯。如需另行安排時(shí)間，應(yīng)及時(shí)向所在院（系、所）和研究生院學(xué)位管理處備案。
6.學(xué)院（系、所）對(duì)視頻答辯要從人員培訓(xùn)入手，加強(qiáng)答辯督導(dǎo)，并及時(shí)組織會(huì)后探討與總結(jié)，確保答辯質(zhì)量。
三、視頻答辯流程
1.答辯開始。答辯秘書宣布答辯委員會(huì)組成人員名單后，答辯委員會(huì)主席主持答辯會(huì)。
2.導(dǎo)師介紹。導(dǎo)師向答辯委員會(huì)成員介紹答辯人基本情況（政治思想表現(xiàn)、課程學(xué)習(xí)成績(jī)、在學(xué)期間取得的研究成果和論文工作完成情況），并宣讀本人對(duì)論文的評(píng)語。
3.答辯匯報(bào)。答辯人在視頻中共享答辯PPT，報(bào)告學(xué)位論文的主要內(nèi)容（碩士答辯報(bào)告時(shí)間為20～30分鐘，博士答辯報(bào)告時(shí)間為30～40分鐘）。
4.問答環(huán)節(jié)。答辯人回答答辯委員會(huì)成員及參加會(huì)議的其他人員提出的問題。
5.投票表決。答辯委員會(huì)單獨(dú)召開內(nèi)部視頻會(huì)議（答辯人、導(dǎo)師及其他人回避），對(duì)答辯人的學(xué)位論文學(xué)術(shù)水平和答辯情況做出評(píng)議。投票表決，騰訊視頻會(huì)議模式可在“聊天”頁面輸入“同意”或“不同意”，答辯秘書應(yīng)保存投票結(jié)果截圖；“釘釘”會(huì)議模式可采用“口頭表決”，答辯秘書需做好音頻錄制。
6.結(jié)果宣布。全體人員重新進(jìn)入視頻答辯會(huì)場(chǎng)，答辯委員會(huì)主席宣布表決結(jié)果和答辯決議。
7.答辯結(jié)束。答辯委員會(huì)主席宣布答辯結(jié)束，全體人員退出答辯會(huì)場(chǎng)。
研究生院
2020年3月10日
附件1
“騰訊會(huì)議”使用說明
1.下載客戶端
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3.加入會(huì)議
輸入對(duì)方發(fā)送給您的“9位會(huì)議ID號(hào)”或點(diǎn)擊對(duì)方發(fā)送的會(huì)議鏈接地址，選擇“加入會(huì)議”，點(diǎn)擊下方“成員”，在跳轉(zhuǎn)頁面點(diǎn)擊“成員”，再點(diǎn)擊您的頭像，選擇“改名”，輸入您的姓名。
4．委員投票操作
在屏幕下方點(diǎn)擊“成員”，在跳轉(zhuǎn)頁面點(diǎn)擊“聊天”，主席在投票環(huán)節(jié)輸入：“是否通過學(xué)位論文答辯，請(qǐng)委員投票”，委員在“聊天”頁面輸入“同意”或“不同意”，答辯秘書對(duì)委員表決頁面截圖留存。
附件2
“釘釘會(huì)議”使用說明
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在釘釘軟件頁面點(diǎn)擊“工作”，再點(diǎn)擊“視頻會(huì)議”，發(fā)起視頻會(huì)議，點(diǎn)擊“開始會(huì)議”。進(jìn)入選擇聯(lián)系人界面，點(diǎn)擊勾選各位成員（答辯委員會(huì)、督導(dǎo)組、答辯研究生等）后，再點(diǎn)擊右下角的“確定”后，開始視頻答辯。由答辯秘書組織會(huì)議并全程錄制答辯音頻。
4．委員投票操作
委員投票采用“口頭表決”，答辯秘書需做好音頻錄制。
