為保證研究生學(xué)位論文答辯質(zhì)量，根據(jù)學(xué)院（系,、所）及導(dǎo)師與研究生反饋意見和建議,對研究生視頻答辯要求及流程予以規(guī)范,，請各學(xué)院（系、所）參照執(zhí)行。
一,、視頻答辯軟件
視頻答辯選擇“釘釘”視頻會議或騰訊會議進行,。
二、視頻答辯要求
1.研究生管理系統(tǒng)答辯申請審核通過后,，于正式答辯前三天發(fā)布答辯公告,，博士研究生答辯須向研究生院學(xué)位管理處備案視頻答辯會議ID號或加入會議的鏈接地址，以備督導(dǎo)人員列席,。
2.答辯委員會組成,、答辯程序及要求按照《西北農(nóng)林科技大學(xué)研究生學(xué)位授予工作暫行規(guī)定》執(zhí)行，博士答辯委員會需聘請至少1名校外同行專家,。
3.答辯前應(yīng)熟練掌握所用視頻答辯軟件操作方法,，確保運行狀態(tài)良好。
4.答辯秘書負責(zé)視頻答辯的組織,、記錄和視頻錄制,。具體工作內(nèi)容包括：
（1）提前將答辯人的學(xué)位論文電子版和視頻答辯軟件使用說明等發(fā)送答辯委員；
（2）通知并提醒答辯人和答辯委員準時進入視頻答辯會場,；
（3）做好書面答辯記錄和全程視頻錄制,，截取視頻會議關(guān)鍵節(jié)點圖像（全體答辯委員在線、答辯委員內(nèi)部會議,、投票結(jié)果）,；
（4）答辯結(jié)束后將答辯記錄、截圖,、音頻或視頻資料打包提交學(xué)院（系,、所）留存?zhèn)洳椤?/p>
5.如答辯因網(wǎng)絡(luò)原因中斷，可視情況由答辯委員會主席決定是否稍后繼續(xù),，或另行安排時間完成答辯,。如需另行安排時間，應(yīng)及時向所在院（系,、所）和研究生院學(xué)位管理處備案,。
6.學(xué)院（系、所）對視頻答辯要從人員培訓(xùn)入手，加強答辯督導(dǎo),，并及時組織會后探討與總結(jié),，確保答辯質(zhì)量。
三,、視頻答辯流程
1.答辯開始,。答辯秘書宣布答辯委員會組成人員名單后，答辯委員會主席主持答辯會,。
2.導(dǎo)師介紹,。導(dǎo)師向答辯委員會成員介紹答辯人基本情況（政治思想表現(xiàn)、課程學(xué)習(xí)成績,、在學(xué)期間取得的研究成果和論文工作完成情況）,，并宣讀本人對論文的評語。
3.答辯匯報,。答辯人在視頻中共享答辯PPT,，報告學(xué)位論文的主要內(nèi)容（碩士答辯報告時間為20～30分鐘，博士答辯報告時間為30～40分鐘）,。
4.問答環(huán)節(jié),。答辯人回答答辯委員會成員及參加會議的其他人員提出的問題。
5.投票表決,。答辯委員會單獨召開內(nèi)部視頻會議（答辯人,、導(dǎo)師及其他人回避），對答辯人的學(xué)位論文學(xué)術(shù)水平和答辯情況做出評議,。投票表決,，騰訊視頻會議模式可在“聊天”頁面輸入“同意”或“不同意”，答辯秘書應(yīng)保存投票結(jié)果截圖,；“釘釘”會議模式可采用“口頭表決”，答辯秘書需做好音頻錄制,。
6.結(jié)果宣布,。全體人員重新進入視頻答辯會場，答辯委員會主席宣布表決結(jié)果和答辯決議,。
7.答辯結(jié)束,。答辯委員會主席宣布答辯結(jié)束，全體人員退出答辯會場,。
研究生院
2020年3月10日
附件1
“騰訊會議”使用說明
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3.加入會議
輸入對方發(fā)送給您的“9位會議ID號”或點擊對方發(fā)送的會議鏈接地址,，選擇“加入會議”，點擊下方“成員”,，在跳轉(zhuǎn)頁面點擊“成員”,，再點擊您的頭像，選擇“改名”,，輸入您的姓名,。
4．委員投票操作
在屏幕下方點擊“成員”，在跳轉(zhuǎn)頁面點擊“聊天”,，主席在投票環(huán)節(jié)輸入：“是否通過學(xué)位論文答辯,，請委員投票”，委員在“聊天”頁面輸入“同意”或“不同意”,，答辯秘書對委員表決頁面截圖留存,。
附件2
“釘釘會議”使用說明
1．下載客戶端
手機端請在應(yīng)用市場搜索“釘釘”。電腦可在瀏覽器中搜索“釘釘”軟件進行下載,。
2．注冊
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3．加入會議
在釘釘軟件頁面點擊“工作”,，再點擊“視頻會議”,，發(fā)起視頻會議，點擊“開始會議”,。進入選擇聯(lián)系人界面,，點擊勾選各位成員（答辯委員會、督導(dǎo)組,、答辯研究生等）后,，再點擊右下角的“確定”后，開始視頻答辯,。由答辯秘書組織會議并全程錄制答辯音頻,。
4．委員投票操作
委員投票采用“口頭表決”，答辯秘書需做好音頻錄制,。
